往屆校友檔案查詢(xún)服務(wù)指南

來(lái)源:院辦公室
發(fā)布時(shí)間:2025-12-16
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各位校友:

時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼已告別校園多年。在您的職業(yè)晉升、職稱(chēng)評(píng)定、資格考試、政審及升學(xué)深造等重要階段,學(xué)生檔案往往發(fā)揮著不可替代的作用。若您在檔案審核或流轉(zhuǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)生檔案存在缺失,需要母校提供幫助,請(qǐng)及時(shí)與母校相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,我們將盡力為您提供支持與幫助。

第一步:電話(huà)咨詢(xún)預(yù)約

因我校辦學(xué)歷史悠久,學(xué)生類(lèi)別多樣,檔案年代跨度較大,相關(guān)檔案內(nèi)容涉及學(xué)校多個(gè)部門(mén)管理。為了給您提供順利、高效的服務(wù),所有檔案業(yè)務(wù)均需提前電話(huà)咨詢(xún)預(yù)約,這樣可以避免您因信息不全或流程不符而空跑。您可根據(jù)學(xué)生類(lèi)別和材料名稱(chēng),致電對(duì)應(yīng)的管理部門(mén)確定補(bǔ)辦內(nèi)容、程序,在咨詢(xún)確認(rèn)可以辦理后,再與該部門(mén)預(yù)約一個(gè)具體的工作時(shí)間段前來(lái)辦理。

預(yù)約咨詢(xún)時(shí)間:工作日每周二、周四、周五

上午10:30-13:00,下午 16:00-18:00

請(qǐng)根據(jù)具體辦理檔案內(nèi)容類(lèi)別,電話(huà)聯(lián)系咨詢(xún)有關(guān)部門(mén):

1. 涉及普通高等教育畢業(yè)生相關(guān)問(wèn)題(包括往屆普高畢業(yè)生、三校高職、五年一貫制、原新疆紡織工業(yè)學(xué)校或新疆工業(yè)技術(shù)學(xué)校、普高聯(lián)辦畢業(yè)生、原職教分院招收的中專(zhuān)畢業(yè)生等),主要有學(xué)籍、學(xué)歷證明、普高學(xué)生學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷查詢(xún)、畢業(yè)證姓名不符、身份證號(hào)更正等。

咨詢(xún)部門(mén):教務(wù)處學(xué)籍科

聯(lián)系電話(huà):0991—5901451

聯(lián) 人:鄂老師  付老師

2. 涉及成人教育(包括往屆廣電師大、三溝通教育、成人教育、成人教育聯(lián)辦畢業(yè)生等)學(xué)生個(gè)人檔案、成人學(xué)生學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷查詢(xún)、學(xué)歷證明、畢業(yè)證姓名不符、身份證號(hào)更正、教師培訓(xùn)、干部培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)問(wèn)題。

咨詢(xún)部門(mén):培訓(xùn)處成人教育部

聯(lián)系電話(huà)0991—7655991

聯(lián) 人:阿曼老師

咨詢(xún)部門(mén)培訓(xùn)處教師培訓(xùn)部

聯(lián)系電話(huà)0991—7655998

聯(lián) 人:高老師

咨詢(xún)部門(mén):培訓(xùn)處干部培訓(xùn)部

聯(lián)系電話(huà)0991—7655992

聯(lián) 人:迪老師

3. 涉及普通高等教育學(xué)生個(gè)人檔案和報(bào)到證

咨詢(xún)部門(mén):學(xué)生工作部大學(xué)生心理健康教育與咨詢(xún)中心

聯(lián)系電話(huà):0991—5900573

聯(lián) 人:哈老師

咨詢(xún)部門(mén):學(xué)生工作部就業(yè)指導(dǎo)中心

聯(lián)系電話(huà):0991-5901464

聯(lián) 人:司老師

4. 涉及原新疆幼兒師范學(xué)校畢業(yè)生所有學(xué)籍檔案材料

咨詢(xún)部門(mén):學(xué)前教育學(xué)院

聯(lián)系電話(huà):0991—5901859  5901783

聯(lián) 人:卡老師  王老師

5. 涉及往屆校友學(xué)籍檔案(錄取花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)、成績(jī)單)的查閱與復(fù)印

咨詢(xún)部門(mén):學(xué)校檔案室

聯(lián)系電話(huà):0991—8898419

聯(lián) 人:瑪老師  楊老師

6. 入黨材料和黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移證明

咨詢(xún)部門(mén):組織人事部組織科

聯(lián)系電話(huà):0991—8898247

聯(lián) 人:魏老師

電話(huà)咨詢(xún)注意事項(xiàng):

·請(qǐng)根據(jù)辦理事項(xiàng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén),并直接告知您的檔案材料需求,以便我們快速為您提供準(zhǔn)確指引,助您高效、順利辦結(jié);

·請(qǐng)您明確來(lái)校時(shí)間,確保在相關(guān)部門(mén)的工作時(shí)間內(nèi)前來(lái)辦理,以免耽誤行程;

·國(guó)家法定節(jié)假日全校不對(duì)外辦公,寒暑假期間辦公時(shí)間可能調(diào)整,請(qǐng)關(guān)注學(xué)校官網(wǎng)和公眾號(hào)獲取最新通知。

第二步:來(lái)校前請(qǐng)準(zhǔn)備好這些材料

·身份證復(fù)印件

· 畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件(畢業(yè)證書(shū)遺失校友,應(yīng)提供同班、同級(jí)、同屆同學(xué)的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件輔助查詢(xún)您的學(xué)籍信息。請(qǐng)注意,以上三項(xiàng)條件須同時(shí)滿(mǎn)足,缺一不可)

·在職校友:請(qǐng)攜帶單位調(diào)檔函

·自由職業(yè)校友:請(qǐng)準(zhǔn)備個(gè)人調(diào)檔申請(qǐng)書(shū)

·委托辦理:手簽委托書(shū)+受托人身份證復(fù)印件

第三步:找到最合適的辦理路徑

1. 如果您需要學(xué)校提供錄取、畢業(yè)、成績(jī)等檔案材料,請(qǐng)直接和學(xué)校檔案室聯(lián)系辦理。

2. 如果您遇到以下情況,需要“檔案室+主辦部門(mén)”兩步辦理

 

辦理事項(xiàng)

初步查閱

主辦部門(mén)

 

學(xué)信網(wǎng)查不到本人的學(xué)歷信息

至學(xué)校檔案室調(diào)取學(xué)籍檔案

普通高等教育學(xué)生至教務(wù)處學(xué)籍科

因姓名、身份證號(hào)信息不一致,以及受歷史原因影響相關(guān)年度以前的學(xué)生信息未上傳至學(xué)信網(wǎng),其它原因

成人教育學(xué)生至培訓(xùn)處成人教育部

畢業(yè)證、學(xué)歷認(rèn)證

至學(xué)校檔案室調(diào)取學(xué)籍檔案

普通高等教育學(xué)生至教務(wù)處學(xué)籍科


成人教育學(xué)生至培訓(xùn)處成人教育部

學(xué)生個(gè)人檔案(畢業(yè)生登記表,學(xué)生登記表)

至學(xué)校檔案室調(diào)取學(xué)籍檔案

普通高等教育學(xué)生至學(xué)生工作部大學(xué)生心理健康教育與咨詢(xún)中心


成人教育學(xué)生至培訓(xùn)處成人教育部

 

第四步:辦理地點(diǎn)

學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)在兩個(gè)不同校區(qū)辦理。前來(lái)辦理前請(qǐng)務(wù)必電話(huà)確認(rèn),以免走錯(cuò),耽誤您的寶貴時(shí)間。

光明校區(qū)(天山區(qū)光明路333號(hào))

1. 學(xué)校檔案室:篤學(xué)樓1113

2. 培訓(xùn)處成人教育部:培訓(xùn)樓2201

3. 培訓(xùn)處干部培訓(xùn)部:培訓(xùn)樓3207

4. 培訓(xùn)處教師培訓(xùn)部:培訓(xùn)樓4407

亞心校區(qū)(沙依巴克區(qū)西山大學(xué)城榆泉南路560號(hào)):可乘坐D004十二師7路公交車(chē)

1. 教務(wù)處學(xué)籍科:毓德樓209

2. 學(xué)生工作部大學(xué)生心理健康教育與咨詢(xún)中心慧學(xué)樓146

3. 學(xué)生工作部就業(yè)指導(dǎo)中心慧學(xué)樓144

4. 組織人事部組織科:毓德樓523

5. 學(xué)前教育學(xué)院:明德樓217

 

特別提示:

1. 有關(guān)普高學(xué)生報(bào)到證補(bǔ)辦政策有變化,可依據(jù)《人社部發(fā)[2023]26號(hào)》文件執(zhí)行,具體網(wǎng)址鏈接為:http://www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/moe_1777/moe_1779/202310/t20231020_1086568.html

2. 學(xué)信網(wǎng)不能提供中專(zhuān)學(xué)歷查詢(xún)。2016年以后學(xué)前教育學(xué)院畢業(yè)的中專(zhuān)學(xué)歷校友,可通過(guò)“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息網(wǎng)”查詢(xún)學(xué)歷信息;

3. 有涉及教師資格證相關(guān)材料,請(qǐng)聯(lián)系認(rèn)定簽章單位辦理。

 

                                                             新疆師范高等專(zhuān)科學(xué)校(新疆教育學(xué)院)黨政辦

                                         20251215


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